武汉植物园近千亩园区，涉及到办公区、生活区、工作区及园地等部分的用水用电以及室内和温室的采暖，每年需用到大量的水电暖耗材。为了规范水电暖的耗材的采购管理，合理价格，以及得到相应的服务，特向社会进行水电暖耗材询价，以便确定长年供应商作为合作伙伴。现将此次进行水电暖的询价进行如下说明。
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供应商资格：进行工商登记，并且有经营许可证的供应商，参与询价时，提供税务登记证、工商营业执和组织机构代码证副本原件及复印件。
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询价的物品种类：电料耗材与水暖耗材两个部分，按两个部分填报。
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供货量：此次所列只是常年需要用的水电暖耗材，其数量可增可减。大的项目批量材料与生产厂家如果同一价格同等质量也可列为供货，否则，由生产商直接供货。
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供货地点：在报价时可考虑到送货到武汉植物园内的运输成本，一次在200元（含）以上的物品免费送到武汉植物园；如急需要用的200元以下的可协商适当给予交通费。
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服务项目：对于一些产品的性能供应商将无偿提供产品说明书，安装技术指导及保养知识介绍。
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供货物品确定：供应的产品将依据实际需要，每次由资产财务处确定规格及数量供货，货到后由资产财务处与水电班人员联合验收并签字，此单将作为结账的重要凭据之一。有损货物无偿及时进行更换。
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供货期限：由资产财务处下了供货通知单后，供应商应在48小时之内将货物送达到武汉植物园内。
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物品保质期：供货物品除人为不当或自然损坏外，其使用期限应为一年以上，一年之内本身质量原因，则应免费保换。
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询价保证金：参与供应商在领取询价文件时，交1000元作为参与询价保证金。
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参与者，此保证金不退还；参与者，如未列入供应商的保证金将如数退还；确定的供应商，签订协议后，其保证金如数退还。
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供货保证金：为了保障物品及时供应，供货商需交供货保证金一年2000元。如不能及时供货，一次给予警告，二次则不退保证金，三次则中断供货协议，另选其它供应商；如果达到了供货保障，则一年后退给。
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结账期限：供货物品进行半年一次结账付款。
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执行期限：本次供货将签订之日起，为期一年。下一年视合作情况，再续签，或重新询价确定新的供货商。
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供应商的确定：通过供应商报价，将进行一年水电暖耗材总量需花的总价作为确定供应商的主要依据；在同等报价的情况下，将结合供应商服务及其实力综合考虑确定供应商。
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未尽事宜：如遇到市场因素，原产品涨价或降价，参照物价部门文件执行。其它未尽事项经双方协商进行解决。
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递交材料要求及期限：按照武汉植物园列出的品种规格，供应商直接填入单价。将此文本打印，并盖供应商章，密封交武汉植物园联系人。参与询价当天提供电子文本，以便及时录入。填满全部报价单价，则视为有效文件，否则，不予受理。2015年7月10日下午4时之前递交报价材料。具体询价比价评定时间，另行通知。
中国科学院武汉植物园
联系人：王东
电话：027-87510649或13986163612
