一、招标项目名称:中科院武汉植物园宣传片
公告发布时间:2016年3月31日—2016年4月10日
招标单位:中国科学院武汉植物园
招标单位联系人:邓小丽
招标单位联系电话:027-87510700 (周一至周五9:00-16:30)
招标单位地址:湖北省武汉市武昌中国科学院武汉植物园
二、招标目的
通过对邀标单位的综合实力、创意文案、制作价格等进行综合评价,优选宣传片的制作单位。为了有效保证宣传片制作效果,合理控制制作成本,现秉着公平公正的原则面向社会进行公开招标。
三、招标内容
中国科学院武汉植物园宣传片的设计、文案、拍摄、制作、成品的提供等全部内容。
宣传片基本要求:
1.宣传片文稿应紧紧围绕中国科学院武汉植物园的文化积淀,结合植物园的发展规划,确立方案脚本,通过电视的拍摄制作技术,提供全程服务,以强烈的视觉冲击力、感染力和语言吸引力,展示中国科学院武汉植物园六十年的发展脉络。
2.宣传片时长要求为30分钟,宣传片精度要求,按中文普通话版本创意制作,精度要求为:1920*1080(高清)
3.航拍要求标准:1920*1080(高清)
4.灯光要求:本次拍摄设计人物采访及人物的导拍,各单位需提供专业的影视级灯光
5.宣传片成品提供:数据盘100套(含封底封面设计及制作)
6.宣传片配音要求为专业配音老师,同时具备英语翻译及英语配音服务,并经植物园认可,著作权与使用权归招标方。
7.售后服务:承诺根据招标方要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务,包含多种格式成片发布(支持网络、DVD、等)。
四、制作时间
与中标方签订正式合同起,根据中科院武汉植物园的要求协商交片时间。
五、预算控制
评审小组对投标方公司实力及业绩、宣传片制作方案等因素进行全面评价,按照综合评优、价格合理的原则选择中标方。
六、投标人要求
1、具有独立法人资格,营业执照、税务登记证合法有效的专业影视制作公司;
2、具有丰富的专题片、广告片设计制作经验,提供科研单位、事业单位宣传片样片;
3、具有策划制作宣传片的技术力量、服务体系和良好的信誉;
4、后期剪辑制作需按照招标方要求进行,并积极配合招标方修改,确保宣传片效果;
5、符合上述条件的投标方应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。
七、报名须知
1.报名时间:2016年 3月31日—2016年 4月10日
2.报名地点:中科院武汉植物园行政楼204办公室
3.报名方式:现场报名
4.报名资料:
1) 投标书(需公司法定代理人签字并加盖公章);
2) 广播电视节目制作经营许可证(须加盖公章);
3) 企业组织机构代码证复印件(须加盖公章);
4) 公司法定代表人的身份证复印件(须加盖公章);
5) 企业营业执照复印件(须加盖公章);
5、主要内容:
1) 主要客户名单及成功个案简介。
2) 公司(单位)概况:简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织结构、 人员情况、经营主要业务。
3) 武汉植物园宣传片制作组人员及设备介绍:包括主创人员、摄制组情况概述、摄制器材使用情况等。
4) 拍摄、制作武汉植物园宣传片所需的所有费用,以人民币为单位进行报价。
八、开标时间、地点及流程
1. 开标时间:2016年月4日15日 上午9:30(如有特殊情况退后则另行电话通知)
2. 开标地点:武汉植物园行政楼二号会议室
3. 开标流程:
1) 投标单位代表根据签到顺序逆序向评审小组做20分钟ppt汇报,内容为:本单位基本情况(企业简介、资质证明、成功案例样片);竞标的优势;武汉植物园宣传片策划方案:包括基本风格、框架、文案、音乐构思、其他需说明的有关内容;武汉植物园宣传片拍摄计划、完成时间(含审片时间和交片时间);拍摄、制作武汉植物园宣传片所需的所有费用,以人民币为单位进行报价。
2) 全部汇报完毕后,评审小组对投标方公司实力及业绩、宣传片制作方案等因素进行全面评价,按照综合评优、价格合理的原则选择中标方。
九、竞标资格
2016年4月10日 下午16:30前递交投标的投标人才具备竞标资格。